A regra geral diz que o empresário deve sempre pesquisar o melhor preço antes de adquirir um produto. No entanto, quando se trata da compra de suprimentos para escritório, centralizar os pedidos em um só lugar e adquirir online tudo de uma só vez pode resultar em uma grande economia.
Sim, adotar um fornecedor central pode trazer muitos benefícios. E é justamente sobre os pontos positivos de adotar uma estratégia como essa para o seu negócio que nós vamos falar nesse artigo.
1. Garantia de produtos de qualidade
Quando você adota um fornecedor central para os seus suprimentos de escritório é sinal que, em diversas ocasiões, a qualidade dos materiais entregues não deixou a desejar. Ao brigar pelo melhor preço em cada detalhe muitas vezes as empresas abrem mão dessa qualidade.
Por já conhecer os seus prazos de entrega, ao realizar compras fica mais fácil se programar para fazer os pedidos e para recebê-los em sua empresa, sem surpresas.
2. Possibilidade de obter melhores condições de pagamento
A lógica é simples: quanto mais fiel é um cliente a um fornecedor, maiores são as chances de que ele obtenha melhores condições de pagamento sobre um volume considerável de itens. Ao centralizar as suas compras, os pedidos ficam maiores e, consequentemente, aumenta o seu poder de negociação.
A solução é ótima tanto para empresas que pretendem diminuir o valor total dispendido, mas sem alterar as quantidades compradas de produtos, quanto para aqueles que preferem não comprometer o capital de giro e optam por parcelamentos mais longos.
3. Automatização de pedidos com recorrência
Dependendo do volume de compras que a sua empresa faz todos os meses, é natural que uma quantidade mínima de produtos seja adquirida com recorrência. Cartuchos e toners para impressoras, assim como papel são dois bons exemplos disso.
Desta forma você pode criar meios de automatizar as quantidade mínimas de pedido, apenas acrescentando à lista aqueles itens que variam de um mês para outro. Em outras palavras, é possível ganhar tempo na gestão de material de escritório.
4. Facilidade de realizar pedidos online
Uma das ferramentas que mais facilitaram a vida daqueles que trabalham em setores de compras são os sites de e-commerce. Por meio deles, o colaborador pode fazer as suas cotações de preços e colocar todos os seus produtos no carrinho de forma muito mais simples e ágil.
O histórico de compras fica salvo e você pode repetir com facilidade pedidos de meses anteriores. Da mesma forma, o consumidor tem acesso a uma ampla variedade de itens similares, podendo fazer composições na sua cesta que nem sempre são possíveis quando a compra ocorre de forma presencial.
5. Relacionamento sólido resulta em melhores negociações
Quando uma empresa sabe que você está na lista de compradores frequentes e fiéis, aumentam as chances de que você passe a receber ofertas exclusivas e benefícios que não estão disponíveis para a maioria. Conhecer profissionais envolvidos na negociação também ajuda a tornar as entregas mais ágeis.
Assim, depois de um certo tempo, você poderá até mesmo ter uma linha exclusiva de atendimento, com consultores especializados oferecendo soluções ainda mais interessantes para o seu negócio. As possibilidades existem para todos, mas aparecem primeiro para os parceiros de longa data.
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