Como você escolhe os produtos de limpeza para o seu escritório? Há quem adote a tática de optar pura e simplesmente pelos itens mais baratos como forma de reduzir custos, mas essa nem sempre é uma boa ideia.
Para se certificar disso, basta conversar com os integrantes da sua equipe de limpeza. Eles provavelmente lhe dirão que produtos mais baratos, em geral, rendem menos e precisam de uma maior quantidade para que seja possível atingir os mesmos resultados.
Portanto, para que as escolhas dos itens que serão utilizados na limpeza do escritório sejam as melhores possíveis, é preciso elaborar um plano. Neste artigo, vamos compreender o que é preciso levar em conta para fazer um bom negócio e manter o seu ambiente de trabalho sempre higienizado.
1. Seja eficiente: saiba quais produtos comprar
Antes de tudo é preciso garantir que os materiais adequados estarão disponíveis para os profissionais de limpeza da sua empresa. Não há nada pior para eles do que fazer um trabalho pela metade – ou ter que refazê-lo depois – por falta de produtos de limpeza.
Portanto, o primeiro passo é fazer um levantamento dos itens necessários com as suas respectivas quantidades. Nesse processo, os profissionais de limpeza devem ser envolvidos. Eles precisam ter liberdade para opinar sobre o que “funciona” ou “não funciona”. Mais experientes no assunto, eles podem ter boas sugestões e indicações sobre a durabilidade e a usabilidade de certas marcas.
2. Organize-se para fazer compras periódicas
Ao optar por comprar online materiais de limpeza para a sua empresa, é possível economizar tempo e dinheiro. Primeiramente, quando fazer pedidos via internet torna mais ágil o processo.
Além disso, uma entrega única significa um menor valor pago de frete. Na prática, o planejamento antecipado dos materiais permite não só uma melhor organização, mas também a redução de custos operacionais de transporte dos itens para o seu escritório.
3. Tenha materiais de limpeza específicos
Para que os produtos de limpeza possam render mais, é preciso compreender a especificidade de cada um deles. Por exemplo, cada tipo de superfície requer um produto de limpeza específico. Você pode até insistir com o mesmo, mas isso implicará em desperdício de material.
Produtos de limpeza alcalinos pesados são mais indicados para a remoção de óleos e graxas. Já pisos e azulejos são melhor conservados com produtos ácidos, pois isso resulta na eliminação de fungos e germes. Porém, tome cuidado em superfícies de concreto e metal: como os ácidos são corrosivos eles podem danificar o local.
4. Atenção redobrada aos equipamentos eletrônicos
Em hipótese alguma use álcool ou alvejantes em smartphones e notebooks. Esses produtos devem ser limpos com substâncias próprias para esse tipo de limpeza, como o álcool isopropílico. Na falta dele, um simples pano umedecido com água resolve.
Lembre-se de orientar seus colaboradores a desligarem o equipamento durante a limpeza. Outra dica: a água ou qualquer substância não deve ser colocada sobre o equipamento, mas sim no pano de limpeza. Pode parecer curioso, mas ainda é grande o número de avarias em eletrônicos durante a limpeza pelo simples fato de não serem observadas essas regras básicas.
5. Evite improvisos: seja específico
Já mencionamos que cada superfície tem um material mais adequado para sua limpeza. Porém, para que seja possível contemplar todas as áreas da sua empresa, é preciso fazer um mapeamento do local e conhecer as características de cada produto de limpeza.
Leia os rótulos e verifique quais são as aplicações recomendadas. Na dúvida, consulte o site do fabricante ou procure produtos mais específicos que atendam às suas necessidades. A improvisação e o pensamento de “esse deve servir” são a porta de entrada para possíveis problemas.
Em linhas gerais, temos os seguintes tipos de produtos de limpeza:
- Pesados alcalinos: têm carbonato de sódio em sua composição e são considerados fortes. Podem provocar danos à saúde ou aos materiais se mal utilizados.
- Leves alcalinos: têm bicarbonato de sódio em sua composição, mas são mais fracos que os pesados, menos corrosivos e menos nocivos à saúde. São exemplos dessa categoria os limpadores multiuso.
- Ácidos fortes: têm ácido fosfórico ou fluorídrico em sua composição. Não devem ser utilizados em concretos, metais e tecidos. Deve ser manuseado com luvas e óculos de proteção.
- Ácidos suaves: têm ácido cítrico ou acético na sua fórmula. São menos agressivos e, por suas características, acabam sendo a melhor escolha para escritórios.
- Solventes: outro produto que requer muito cuidado no manuseio, pois têm cheiro forte. Os solventes devem ser mantidos longe do calor e do fogo.
- Sabões e detergentes: são considerados neutros e podem ser aplicados em praticamente todos os ambientes.
6. Atenção ao rendimento
Por fim, tenha em mente que nem sempre uma maior quantidade significa uma maior durabilidade. Produtos com fórmulas diferentes têm rendimento diferentes. Isso significa que um litro de um produto pode durar 30 dias, mas um litro de um produto similar pode durar 40 dias.
Indicações como essas geralmente estão presentes no rótulo dos produtos de limpeza ou na descrição deles na página do fabricante. Cheque essa informação antes de calcular a quantidade de produtos de limpeza que você vai precisar.
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Converse com o setor de limpeza do seu escritório e liste as melhores opções de produtos de limpeza. Você encontra os melhores produtos na Contabilista.
Fonte(s): TSAmbiental, Seguridade, Aster e Blog do Gaveteiro
